河南省【业务办理指南】全程电子化设立登记操作指南

       如果您想注册一家公司，只需要一台可以上网的电脑和一部智能手机，就可以通过“河南省企业登记全程电子化服务平台”完成注册登记工作，下面就将具体的操作步骤演示如下：

第一步：在手机上下载“河南掌上登记”APP，并注册、登录

        1、用手机浏览器（百度浏览器、UC浏览器、QQ浏览器或自带的浏览器都可以）扫描下图二维码进行下载，一定要用浏览器扫描二维码，不要用微信扫一扫，这里用微信扫不出来的！或在手机应用商店搜“河南掌上登记”直接下载。

        2、“掌上登记”APP下载安装成功之后，点击“立即注册”，按照页面提示填写信息、上传身份证并进行实名认证（扫脸认证），认证成功之后登录（APP界面见下图）

第二步：在电脑上打开“河南省企业登记全程电子化服务平台”网页并登录

         1、百度搜索“河南省全程电子化”，点击“河南省企业登记全程电子化服务平台”网页链接，网址为http://qcdzh.haaic.gov.cn（见下图）

       2、下图就是“河南省企业登记全程电子化服务平台”的界面，点开箭头指向的“更多服务”和“操作指南”，会有很多帮助信息，还有各配套APP的下载和操作方法（界面见下图）

         3、点击界面上的“个人登录”，会弹出登录二维码，然后用手机上“掌上登记”APP上的扫码功能扫描这个二维码进行登录（操作界面见下图）

第三步：名称自主申报

1、给公司起个名字，这里的“字号”，就是您准备给贵公司起的名字；行业类型输入后会提示您选择主营行业，也可以点击“手动选择”，从所有行业里选择与您公司从事行业最匹配的分类；组织类型请选有限公司。

“名称查重”，要求在您所选择的行政区划内，同行业类型里不存在读音（一定注意是读音，音同字不同也不行！）相同或相似，不能包含禁用词或限用词，否则会被审核人员驳回。需要说明的是：名称自主申报要服从登记机关的规范指导，如果登记机关发现申报的企业名称违反有关登记管理规定或提交的材料与实际情况不符，不予登记的责任由申请人承担，也就是自主申报成功并不代表一定可以使用。

2、关于公司类型：有限公司是有限责任公司的简称，二者责任地位等一模一样。股东只有一个，不管是自然人还是法人（这里的法人是指作为股东的公司，不是法定代表人），都选一人有限公司；股东有两个及以上，都是自然人的选择有限责任公司（自然人投资或控股），都是法人的选择其他有限责任公司；有自然人有法人的，自然人股东占股比例大的选择有限责任公司（自然人投资或控股），法人股东占股比例大的选择其他有限责任公司。另外注意注册资金的单位是万元哦！（操作界面见下图）

如果股东是一个公司（即法人股东），投资人类型请选择“企业法人”，证照类型请选择“企业法人营业执照”

申报小技巧：由于技术原因，您外网查询的比对结果显示不完整，如果提示您有重复的风险，请直接更换字号，因为在内网审核时相同、相似的比对结果会更多，驳回的几率很大。

第四步：设立登记

1、进入设立登记流程，可以直接在名称自主申报成功之后点击“设立登记”，或者点平台首页的“设立登记”，勾选待设立的企业名称。（操作界面见下图）

2、录入基本信息，依次录入页面中的信息，需要注意的是：

（1）住址需要按照河南省、焦作市、沁阳市、街道（乡镇）、路段（村）、门牌号（村里的具体位置）的顺序填写。如果村里没有路名和门牌号，可以写某某路某个标志性建筑物的哪边多少米等，尽量描述清楚，要能根据您的描述找到您的公司所在地。在填报住所时弹出的“住所信息”需要注意的是如实勾选是否一址多照，如果该地址登记有别的企业或个体户，请勾选是，如果该地址只有您一家公司，请勾选否。

（2）经营范围的第一项，要和贵公司名称中的行业类型一致，否则会被驳回。经营范围可以在“经营范围规范表述查询系统”中查询和查看具体解释，还可以查询是否需要办理审批和备案手续。系统网址：https://jyfwyun.com，也可以在百度中搜索“经营范围规范表述查询系统”打开查询网页，还可以在手机微信小程序中搜索“经营范围规范表述查询”，通过检索关键字，查看某条经营范围的具体描述，挑选您公司的经营范围。经营范围规范表述查询系统网页截图和手机微信小程序截图见下图：

（3）不管您的公司名中的行政区划是河南省还是焦作市，只要地址在沁阳，登记机关就只能选择沁阳市市场监督管理局。录入完成后点击页面下面的“保存并下一步”。（操作界面见下图）

3、录入人员信息

成立一个公司，需要有股东、监事和财务管理人员（如果财务人员由法定代表人担任，会被税务部门直接列入高危风险监管名单，所以最好另选他人）。所有被录入的人员都需要下载“河南掌上登记”进行注册和认证。所有信息录入完成之后点击“保存并下一步”（操作界面见下图）。具体的股东、董事、经理、监事等信息录入见下，请耐心阅读！

重点说明：股东的出资时间和方式。出资时间是指股东注册资金实缴到位的时间，也就是在这个日期之前，要将注册资金从股东的个人账户打到公司的对公账户内，请慎重填写，只要在公司的营业期限内都可以（建议20年后的今天，当然公司的经营期限要够20年）。出资方式主要为货币，如果选择知识产权或实物，需要提供具有评估资质的评估机构出具的评估报告，请悉知。（操作界面见下图）

管理人员任职方式：一般公司规模不是特别大的建议不设董事会，仅设立执行董事1人。依据《公司法》，不成立董事会的公司，如果设有经理职位，则经理职位由执行董事担任。而法定代表人只能由董事长、执行董事或者经理担任，也就是说，不设董事会的公司，法定代表人和执行董事和经理是同一人。

执行董事、经理和监事的任职方式：1、一人有限公司任职方式请选任命；2、多人有限公司任职方式选选举。（操作界面见下图）

法定代表人信息中的发证机关是指法定代表人身份证的发证机关，见身份证的国徽面，为**公安局。（操作界面见下图）

4、录入多证合一信息

大多数的经营范围是不涉及多证合一的，如不涉及请直接点页面下放的“保存并下一步”。部分经营范围需要录入多证合一信息，要勾选对应部门并录入信息，包含但不限于以下经营范围：

对外贸易和进出口:勾选海关部门的进出口货物收发货人和商务部门的对外贸易经营者备案

互联网销售:勾选商务部门的河南省电子商务企业认定

工艺美术品收藏零售：勾选文化部门从事艺术品经营单位备案

房地产经纪：勾选住建部门的房地产经纪机构及其分支机构备案

物业服务：勾选住建部门的物业服务企业及其分支机构备案

二手车：勾选商务部门的二手车交易市场经营者和二手车经营主体备案

5、录入证照分离信息

此项系统基本会自动匹配，完成后点击“保存并下一步”（操作界面见下图）

         6、录入补充信息

此页面信息如实填写，需要注意的是最下面的投资人数不可为零，请填写股东数量，完成后点击“保存并下一步”（操作界面见下图）

7、录入社保登记信息

此页面信息是为人社部门采集信息，如实填写即可，完成后点击“保存并下一步”（操作界面见下图）

        8、录入办税信息

此页面信息是为人税务部门采集信息，可以选择预约，也可以暂不预约，完成后点击“保存并下一步”（操作界面见下图）

        9、录入公积金信息

此页面信息是为公积金缴存部门采集信息，可以选择预约，也可以暂不预约，完成后点击“保存并下一步”（操作界面见下图）

        10、上传材料

此页面上传身份证明照片和要求上传的其他材料（比如前置许可证照片、承诺书等，大多数公司不涉及，不需要上传）。需要注意的是身份照片要求需要横版、清晰、无反光、完整、背景干净无杂乱，画面占比80%以上，否则会被驳回，没问题之后点击“保存”（操作界面见下图）

第五步：预览、签名、提交

上一步点击“保存”之后会提示生成电子材料，继续点击“确定”（操作界面见下图）

对生成的材料认真、详细的进行浏览核对，确保无误之后点击页面最下方的“签名”（操作界面见下图）

       实名认证就是该人员注册掌上登记APP即可。

        自然人签名（注意字体要端正）：有三种方式：1、点击“立即签名”，用签名者的“掌上登记APP”扫码签名（操作界面见下图）

       2、点击签名通知，系统给签名者的手机号（手机号可更改）发送签名通知短信，签名者通过点击短信链接跳转到“掌上登记APP”进行签名（操作界面见下图）

3、需要签名的人员直接登录“掌上登记”APP，在APP首页有“您有1条待签名认证业务”，点击此提示，然后点击需签名公司名称后的“立即办理”，再点击“立即签名”，选择“手写签名”，在弹出的空白页面上手写签名，并提交。

       法人股签名：这里需要电子营业执照签名。使用该公司的法定代表人的微信扫描二维码，会弹出电子营业执照小程序，先下载该公司的电子营业执照（已经下载过的跳过此步），再选择需要签名的电子营业执照完成签名，执照初始密码为123456。（操作界面见下图）

       所有签名和实名认证完成之后点击“提交”，等待审核。提交之后申请设立的公司名称后面会显示“已提交”状态（操作界面见下图）

 第六步：查看办理结果

查看结果有两种方式：

       一是委托代理人登录“掌上登记”APP，点击“设立登记”，如果显示“退回修改”，请点击公司名，进入下一步，点击“办理进度”，查看审核人员出具的修改意见，在电脑上逐条进行修改，修改完成后再次提交，等待审核（操作界面见下图）

“设立登记”里如果没有显示您提交的申请，那么大概率是已经通过了，请先点击页面下方的“已办”，再点页面上方的“设立登记”（操作界面见下图）

如果显示“电子营业执照已发放”，那么恭喜您，您可以到登记窗口领取纸质版营业执照了！点开公司名会看到您之后需要办理的手续，请认真查看（操作界面见下图）

二是委托代理人使用电脑登录全程电子化服务平台，点击“设立登记”，如果您要查看的公司名称后面显示“退回修改”，说明您提交的材料有误，请点击公司名，再点击页面左侧的“设立申请”，会显示审核人员给您写的修改意见，请逐条进行修改，修改完成后再次提交，等待审核（操作界面见下图）

如果上述的步骤中没有找到您提交的业务，那么大概率是通过了，请点击页面左侧的“已办业务”，再点击右侧的“设立登记”（操作界面见下图）

找到您申请设立的公司名称，如果名称后面显示的是“电子营业执照已发放”，那么恭喜您，您可以到登记窗口领取纸质版营业执照了！点开公司名会看到您之后需要办理的手续，请认真查看。另外，点击公司名称后面的“申请材料”，可以下载包括公司章程在内的所有申请材料，如有需要，请自行打印出来（银行开户需要章程）。